株式会社ハーフタイム
一般事務職

職種

一般事務職

働く場所： 公共施設・官公庁・市・区役所・税務署

・研究開発の設備備品の環境整備、管理 ・各種資料作成、文書作成(英語資料含む) ・外部、内部との連絡調整 ・メール対応、情報共有、連絡（英語含む） ・Excelでのデータベース作成、会計システムからのcsv出力データ加工（英語含む） ・PDFデータの修正、加工、編集（英語含む） ・システムへのデータ入力、出力、必要な電子ファイルの準備（ファイルフォーマット変換）（研究成果管理）（英語含む） ・情報収集（関係者への確認照会、Web検索含む）（英語資料含む） ・催事の際の運営の支援 ・資料整理、管理 ・電話対応、来客対応、その他のサポート ※年2回程度、外勤 有 (外部との連絡調整やイベント実施を支援などの為)

東京都 小金井市 / 国分寺駅（バス7分）

交通費： 全額支給

時給 1,700円

雇用形態： 派遣

・英検1級レベルの能力 (実務経験があれば資格不問) ※英文校正や誤記チェック、ビジネス会話、文法・構文の表現力等 ・Excel中級：資料作成(英文含む)、集計、関数、表/グラフ作成,、オートフィルタ等 ・Word中級：文書作成、編集、印刷 ・PowerPoint：画像入りのプレゼン資料作成 ・PDFデータの修正、加工 ・ビジネスメール対応の経験 ・テレワークに対応できる方 【あれば尚可】 研究開発プロジェクトの会計処理経験

職種

一般事務職

働く場所： 公共施設・官公庁・市・区役所・税務署

・データベース作成、資料作成、プレゼン資料作成（英語資料を含む） ・Adobe Acrobatでの文書作成（英語資料を含む） ・購買、契約、資産管理、経費精算 ・研究開発プロジェクトに係る収受、起案、決裁 ・論文管理、成果管理 ・システム（ガルーンでの研究開発プロジェクト申請業務 ・情報収集（関係者への確認照会、電話、Ｅメール、Web検索） ・資料の準備（印刷、製本等）、配布、資料整理、管理 【外勤・出張について】 ・研究会等を実施するため、年2回程度外勤有 ・出張は年1回程度有

東京都 小金井市 / 国分寺駅（バス7分）

交通費： 全額支給

時給 1,600円

雇用形態： 派遣

・Word、Excel、PowerPoint文書：新規資料作成(英語含む資料) ・PDFデータの修正、加工ができる方 ・会計システムやガルーンを使用し、データ入出力ができる方 ・英語：ビジネス英話が可能な方 【あれば尚可】 ・出張精算、研究に関するの発注経験 ・海外研究者受け入れ支援や研究機関との共同研究の事務経験 ・研究報告書作成（学術文献リスト、特許出願リストなど）の経験 ・テレワーク環境があり自己管理ができる方

職種

一般事務職

働く場所： 公共施設・官公庁・市・区役所・税務署

・庶務（来客、電話対応、スケジュール調整/管理、郵便物の受領/配送） ・購買関連業務（物品等の調査、見積依頼、業者交渉、発注/納品検査/支払処理等（財務会計システム利用）） ・出張/外勤の手配、申請、経費精算等 ・他部署からの情報の事務局内共有、照会案件のとりまとめ ・資料整理、編集、管理(Excel/PowerPoint) ・資料作成、専用システムからのCSV出力データ加工 ・文書作成 ・メール対応 ・チャットツール（Teams）でのデータ送受信、情報共有、連絡 ・PDFデータの修正、加工 ・その他、付随する業務 【補足】 年2回程度、来客対応補助と備品運搬業務で外勤があります。

東京都 小金井市 / 国分寺駅（バス7分）

交通費： 全額支給

時給 1,500円

雇用形態： 派遣

・Word：新規文書作成、編集、図表作成 ・Excel：新規資料作成、編集、数式、関数、表計算 ・PowerPoint：資料作成、編集 ・PDF データの修正、加工、編集・製本原稿の作成 ・テレワークに対応でき、自宅でのPC環境設定が可能な方 【あれば尚可】なくてもOK ・HTMLファイルの編集経験があれば尚可

職種

一般事務職

働く場所： 公共施設・官公庁・市・区役所・税務署

・市民税、都民税申告会場での申告のご案内(指導)、フォロー ・専用端末を使用した申告書の受付、データ入力 ・申告書の開封、運搬、整理、内容確認、補記、パンチ送付準備 ・その他、付随する業務 【補足】 ・都民税申告の受付、入力:１人当たり20件/日 ・市・都民税申告に係る確認作業:１人当たり50件/日

東京都 町田市 / 町田駅（徒歩8分）

交通費： 一部支給

時給 1,230円

雇用形態： 派遣

・月～金の週5日勤務が可能な方 ・Word、Excelの基本操作 ・データ入力の経験

職種

一般事務職

働く場所： 公共施設・官公庁・市・区役所・税務署

・室長のスケジュール調整、管理、内外部署への連絡、調整 ・室長宛の問合せや電話応対、来客対応 ・リモート会議を含む会議設定や開催案内 ・出張申請、手配、経費精算、購買手続き ・稟議書作成、勤務管理の補助、庶務 ・資料作成、文書作成

東京都 小金井市 / 国分寺駅（バス7分）

交通費： 全額支給

時給 1,600円

雇用形態： 派遣

・民間企業での２年以上継続した秘書経験 ・TOEIC 700点以上の英語能力(資格不問) ・英語を母国語とする方との会話、英文によるメールなどを理解できること ・Word：新規文書作成、編集、図表作成 ・Excel：新規資料作成、編集、数式、関数、表計算、グラフ/表作成 ・PowerPoint：新規資料作成、編集 ・テレワークに対応でき、自宅でのPC環境設定が可能な方

職種

一般事務職

・受付対応 ・電話、メールでの利用受付対応 ・予約管理業務（専用端末使用） ・請求補助（請求データ入力、所定フォルダへの資料格納等） ・資料作成（打ち合わせ資料、マニュアル等） ・備品発注、補充 ・施設巡回、美観管理・簡易清掃 ・施設利用希望者への内覧対応 利用者の方からのサービス内容や料金、システムに関するお問い合わせ対応などもあります。

東京都 中央区 / 日本橋駅（徒歩1分）

交通費： 全額支給

時給 1,500円

雇用形態： 契約社員

【下記は必須となります】 ・平日週5日勤務できる方 ・PC操作に抵抗のない方 （Word・Excel等操作した経験がある方） ＜歓迎条件＞ ・未経験歓迎！！ ・接客経験のある方